Aus der Praxis heraus entwickelt: Filialprüfungen.

Neben der Evaluierung und Dokumentation vorgeschriebener Anforderungen, ermöglichen Filialaudits die kontinuierliche Anpassung am POS und tragen somit zum Wettbewerbsvorteil bei.

AUDITmobile unterstützt Sie bei der effizienten Planung, Durchführung, Kontrolle, Dokumentation und Auswertung Ihrer Filialprüfungen und stellt so sicher, dass Sie auf einen Blick den aktuellen Stand Ihrer Filialen haben.

Werden Storechecks regelmässig ausgeführt, können verschiedene Filialen eines Unternehmens übergreifend verglichen und Trends sowie Verbesserungspotentiale unternehmensweit identifiziert werden.

AUDITmobile ermöglicht die vergleichbare Durchführung und Auswertung der Filialchecks sowie das systematische Aufspüren von Verbesserungspotentialen und Risiken.

Die Dokumentation erfolgt komplett papierlos, zeitsparend und nachvollziehbar - alle Ergebnisse stehen zentral in AUDITmobile zur Verfügung. Ergebnisse, resultierende Massnahmen und deren Abarbeitung, aber auch die Bearbeitung der jeweiligen Fälle durch Filial- und Gebietsleiter werden für die Geschäftsleitung transparent.

AUDITmobile unterstützt den gesamten Kreislauf der Filialprüfung.

  • Risikoorientierte Filialbewertung (Audits, Begehungen, Risikobewertungen). 
  • ​Audits planen und direkt vor Ort in der Filiale durchführen.
  • Schwachstellen und Verbesserungspotenziale in den Filialen aufdecken.
  • Korrekturmaßnahmen einleiten und verfolgen (Wirksamkeitsprüfung).
  • Analyse von Entwicklungstrends (Berichte, Statistiken, Benchmarking).
  • Filialranking.
  • Ableiten von Prüfungsbedarf und automatische Anlage weiterer Prüfungen.
  • Flexible und ressourcenschonende Einsatzplanung.

Neben der Evaluierung und Dokumentation vorgeschriebener Anforderungen ermöglichen Filialaudits die kontinuierliche Anpassung am POS und tragen somit zum Wettbewerbsvorteil bei.

Überprüfungen systematisch durchführen.

Mit AUDITmobile können die Filialchecks direkt vor Ort in der Filiale durchgeführt und die Ergebnisse auf dem Tablet nachvollziehbar dokumentiert werden.

Dabei ist nicht einmal eine bestehende Internetverbindung notwendig - die Durchführung der Filialchecks kann unkompliziert auch offline erfolgen und die Synchronisation der Ergebnisse anschliessend bei bestehender Internetverbindugn vorgenommen werden.

Zudem bietet die mobile Durchführung der Filialchecks weitere Vorteile wie die Ergänzung der Prüfergebnisse durch Bild- und Sprachaufnahmen.

  • Einfachste Ergebniserfassung und Vergleichbarkeit durch vorgegebene Auswahlmöglichkeiten (Antwortauswahl, vorgeschlagene Feststellungen, Massnahmen, etc.).
  • Flexible Anpassung des Prüfungsablaufs (z.B. Integration weiterer Personen). 
  • Verbesserungs- und Massnahmenvorschläge werden in Abhängigkeit der ausgewählten Antworten/Feststellungen vorgeschlagen.  
  • Ergebnisse in Form von Sprachnotizen, Bilddateien, Kommentaren oder Notizen mit Anhängen (Word, Excel, PDF, etc.) festhalten.
  • Prüfberichte auf Knopfdruck und automatisierte Verteilung an unterschiedliche Empfängergruppen möglich.
  • Informationswesen mit Berichten und grafischen Auswertungen.

Massnahmenverfolgung. Wirksamkeitsprüfung. Entwicklungstrends.

AUDITmobile ermöglicht eine gezielte Massnahmenverfolgung sowie detaillierte Auswertung (Wirksamkeitsprüfung). Die Ergebnisse der Prüfungen können automatisch ausgewertet und die daraus resultierenden Verbesserungen in Form von Massnahmen angestossen werden.

Die Aufgabenkoordination übernimmt dabei AUDITmobile: Die zuständigen Bearbeiter erhalten in diesem Fall unverzüglich eine E-Mail-Benachrichtigung mit der anstehenden Aufgabe sowie Details zur Durchführung.

Die offenen und erledigten Korrekturmassnahmen können von den Vorgesetzten in verschiedenen Übersichten und Auswertungen überwacht werden.

Auf Basis der Ergebnisse wird ein aussagekräftiger individueller Auditbericht erstellt - hier können völlig dynamisch verschiedenste Informationen und Ergebnisse miteingebunden werden. Auch das Design des Berichts kann flexibel angepasst werden.

Die durchgeführten Filialchecks sind jederzeit für Gebiets- und Filialverantwortliche einsehbar - so sind Trends und Verbesserungspotenziale für die Verantwortlichen schnell erkennbar. Vergleichsauswertungen der einzelnen Filialen verdeutlichen darüber hinaus "gute" und "schlechte" Filialen.

Anwendungsbilder
AUDITmobile - Filialchecks
AUDITmobile - Auditbericht
AUDITmobile - Filialchecks
AUDITmobile - Artikelbewertung
AUDITmobile - Bewertung
AUDITmobile - Bildaufnahme
AUDITmobile - Filialchecks

Bildnachweise:
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